Introduction
La Fondation Raymond A. Wood dépend de la générosité des personnes qui la soutiennent pour remplir sa mission et soutenir ses opérations. À ce titre, les activités de collecte de fonds jouent un rôle crucial pour nous permettre de mener à bien notre travail de manière efficace. Cette politique décrit notre approche de la collecte de fonds et définit des lignes directrices à l'intention des personnes ou des groupes désireux de soutenir notre cause par le biais d'activités de collecte de fonds.
Principes
- Transparence: La Fondation Raymond A. Wood s'engage à faire preuve de transparence dans toutes ses activités de collecte de fonds. Nous nous efforçons de fournir des informations claires et précises aux donateurs, aux sympathisants et au public sur la manière dont leurs contributions sont utilisées pour poursuivre notre mission.
- Responsabilité: Nous sommes responsables devant nos donateurs, nos sympathisants et les communautés que nous servons. Nous veillons à ce que les fonds collectés soient utilisés de manière responsable et conformément aux objectifs et aux priorités de notre organisation.
- Comportement éthique: La Fondation Raymond A. Wood adhère aux normes éthiques les plus élevées dans toutes ses activités de collecte de fonds. Nous nous conformons aux lois et réglementations régissant la collecte de fonds caritatifs et maintenons l'intégrité et l'honnêteté dans nos interactions avec les donateurs et les sympathisants.
Activités de collecte de fonds
- Collecte de fonds organisationnelle: La Fondation Raymond A. Wood peut organiser des événements, des campagnes ou des initiatives de collecte de fonds afin de générer un soutien financier pour ses programmes et ses activités. Ces efforts sont coordonnés et supervisés par des employés ou des bénévoles désignés et sont menés conformément aux lois et réglementations en vigueur.
- Collecte de fonds auprès de tiers: Les personnes ou les groupes intéressés par l'organisation d'activités de collecte de fonds au nom de la Fondation Raymond A. Wood sont invités à le faire avec une autorisation préalable. Cependant, il est important de noter que les collecteurs de fonds tiers sont responsables de couvrir toutes les dépenses encourues pour l'organisation et l'accueil de leurs événements ou initiatives. La Fondation Raymond A. Wood n'assume pas la responsabilité financière de ces dépenses.
- Relations avec les donateurs: Nous apprécions nos relations avec les donateurs et les sympathisants et nous nous efforçons de cultiver des liens positifs et significatifs. Nous leur exprimons notre gratitude pour leurs contributions et les informons régulièrement de l'impact de leur soutien.
Lignes directrices pour les collectes de fonds
- Processus d'approbation: Les personnes ou les groupes qui souhaitent organiser des activités de collecte de fonds au nom de la Fondation Raymond A. Wood doivent obtenir l'autorisation préalable de l'autorité compétente. Cela peut impliquer la soumission d'une proposition décrivant l'initiative de collecte de fonds proposée, y compris des détails tels que les objectifs, le budget, le calendrier et l'utilisation prévue des fonds.
- Responsabilité financière: Les collecteurs de fonds tiers sont responsables de la gestion de tous les aspects financiers de leurs événements ou initiatives, y compris la budgétisation, les dépenses et la comptabilité. La Fondation Raymond A. Wood ne fournit pas d'aide financière ou de remboursement pour les dépenses encourues par les collecteurs de fonds tiers.
- Utilisation de la marque et du matériel: Les collecteurs de fonds doivent respecter les directives de la Raymond A. Wood Foundation en matière d'image de marque et obtenir l'autorisation d'utiliser tout logo, marque déposée ou autre matériel propriétaire dans leur matériel promotionnel ou leurs communications.
- Conformité: Toutes les activités de collecte de fonds menées au nom de la Fondation Raymond A. Wood doivent être conformes aux lois et réglementations en vigueur, y compris celles relatives à la sollicitation d'œuvres de bienfaisance, à la fiscalité et à l'information financière.
Conclusion
La Fondation Raymond A. Wood est reconnaissante du soutien des donateurs, des sympathisants et des collecteurs de fonds qui partagent notre engagement à avoir un impact positif sur nos communautés. En adhérant aux principes et aux lignes directrices décrits dans cette politique, nous nous assurons que nos efforts de collecte de fonds sont menés avec intégrité, transparence et responsabilité.
